Kutsu yhdistyksen purkukokouksiin
Yhdistyksen nimi: Jyväskylän JHLry
KOKOUSKUTSU 17.8.2024
Purkukokouksen aika ja paikka: Tiistaina 8.10.2024 klo18.00, Kansalaistoiminnankeskus Matara, Matarankatu 6 A1, tila matarasali.
2. purkukokouksen aika ja paikka: Maanantaina 28.10.2024 klo 18.00, Kansalaistoiminnankeskus Matara, Matarankatu 6 A1, tila tourujoki-sali(auditorio).
Kutsumme yhdistyksemme jäsenet 1. ja 2. purkukokouksiin, joissa päätetään puretaanko yhdistyksemme.. Yhdistyksen hallitus on valmistellut asiaa ja tarkemman esityksen kuulet yhdistyksen kokouksissa.
Kokouksissa käsitellään yhdistyksen sääntöjen mukaiset purkukokousten asiat:
1. purkukokous:
– kuullaan hallituksen esitys yhdistyksen toiminnallisesta tilanteesta, purkuesityksen perusteista ja hallituksen suunnitelma jäsenten siirtymisestä ja yhdistyksen varojen siirrosta vastaanottavaan JHL-yhdistykseen/-siin (esitellään luonnos yhdentymissopimukseksi tai siihen suunnitellut asiat)
– päätetään yhdistyksen purkamisesta (1. päätös)
”päätös yhdistyksen purkamisesta pannaan täytäntöön ainoastaan silloin, kun sitä koskeva päätös on tehty vähintään ¾ enemmistöllä annetuista äänistä molemmissa kokouksissa”
– käsitellään purkamiseen liittyvät toimenpiteet:
– päätetään/todetaan yhdistyksen purkupäivä, ts. päätetään 2. purkukokouksen ajankohta
– todetaan toisessa purkukokouksessa käsiteltävät asiat
– päätetään suosittaa, että jäsenet siirtyvät JHL:n yhdistykseen/-siin xxx
– päätetään velvoittaa hallitus tiedottamaan jäsenille valmisteilla olevista muutoksista
2. purkukokous:
– kuullaan ja hyväksytään hallituksen valmistelema selvitys yhdistyksen toiminnasta kuluneen kalenterivuoden osalta.
– kuullaan ja vahvistetaan yhdistyksen tilinpäätös kuluneelta kalenterivuodelta
– kuullaan tilin- tai toiminnantarkastajien lausunto koskien kulunutta toiminta- ja tilikautta
– päätetään vastuuvapauden myöntämisestä hallituksen jäsenille
– päätetään yhdistyksen purkamisesta (2.päätös)
”päätös yhdistyksen purkamisesta pannaan täytäntöön ainoastaan silloin, kun sitä koskeva päätös on tehty vähintään ¾ enemmistöllä annetuista äänistä molemmissa kokouksissa”
– päätetään yhdistyksen varojen, omaisuuden ja tulevien jäsenmaksupalautusten siirtämisestä vastaanottavalle yhdistykselle sekä pankkitilien lopettamispäivä
– valitaan selvitysmies/-miehet yhdistyksen purkutoimien loppuunsaattamista varten
Yhdistyksen toiminta päättyy tähän kokoukseen eli yhdistyksen purkupäivä on toisen purkukokouksen päivämäärä.
Kokouksiin ennakkoilmoittautuminen sähköpostiin , 4 vuorokautta ennen tarjoilujen takia, muista ilmoittaa myös jos osallistut etänä.
Terveisin Yhdistyksen hallitus